Tanggal transaksi
Catat kapan customer melakukan order.
L5.01 • System
Sistem Pencatatan Penjualan
Jangan hanya mengingat penjualan dari kepala. Mulai bangun sistem pencatatan sederhana agar kamu tahu apa yang terjual, kepada siapa, kapan, dan bagaimana hasilnya.
Catat transaksi
Simpan data
Gunakan untuk evaluasi
Memahami Sistem
Bisnis Sulit Berkembang Kalau Semuanya Hanya Diingat
Ketika jumlah customer masih sedikit, mungkin kamu masih bisa mengingat pesanan, pembayaran, dan siapa saja yang pernah membeli.
Tetapi semakin banyak transaksi, semakin mudah terjadi kesalahan jika semuanya hanya disimpan di chat atau ingatan.
01 • Apa yang Dicatat
Mulai dari Data yang Benar-Benar Dibutuhkan
Tidak perlu membuat sistem yang rumit. Mulai dari informasi dasar setiap transaksi.
1
2
Nama customer
Simpan identitas customer agar transaksi dapat dilacak dan hubungan dapat dilanjutkan.
3
Produk
Catat produk, jumlah, ukuran, warna, atau detail penting lainnya.
4
Nilai transaksi
Catat total penjualan dan keuntungan jika memang sudah dihitung.
02 • Sistem Sederhana
Gunakan Satu Tempat yang Mudah Kamu Rawat
Sistem yang bagus bukan sistem yang terlihat rumit. Sistem yang bagus adalah sistem yang benar-benar digunakan.
ALUR DASAR
TRANSAKSI → CATAT → SIMPAN → EVALUASI
Spreadsheet
Cocok jika kamu ingin melihat data secara lebih terstruktur
dan mudah melakukan perhitungan.
Catatan sederhana
Bisa digunakan ketika transaksi masih sedikit,
selama informasi penting tetap tersimpan.
Sistem yang konsisten
Pilih satu cara yang sanggup kamu gunakan secara rutin.
03 • Contoh
Dari Chat yang Berantakan Menjadi Data
Tanpa Sistem
“Kayaknya bulan ini ada sekitar 15 order.”
Sulit memastikan jumlah sebenarnya, produk yang paling laku, dan customer mana yang bisa dihubungi kembali.
Dengan Sistem
“Bulan ini ada 18 transaksi dari 13 customer.”
Data tersebut dapat digunakan untuk melihat pola penjualan dan menentukan langkah berikutnya.
Tidak harus langsung sempurna.
Yang penting mulai mencatat dan menjaga agar data tetap konsisten dari waktu ke waktu.
04 • Evaluasi
Data Harus Dipakai, Bukan Hanya Disimpan
Setelah memiliki catatan, gunakan data tersebut untuk menjawab pertanyaan sederhana tentang bisnis kamu.
✓
Produk apa yang paling sering terjual?
✓
Berapa jumlah transaksi periode ini?
✓
Siapa customer yang pernah membeli?
✓
Berapa nilai penjualan yang diperoleh?
✓
Apa yang berubah dibanding periode sebelumnya?
Kesalahan Umum
Jangan Terjebak Kesalahan Ini
1. Hanya mengandalkan ingatan
Ingatan mudah keliru ketika jumlah transaksi mulai bertambah.
2. Data tersebar di banyak tempat
Catatan di banyak chat, buku, aplikasi, dan file membuat informasi sulit dicari kembali.
3. Mencatat tetapi tidak pernah melihatnya
Catatan akan lebih berguna jika digunakan untuk evaluasi.
4. Membuat sistem terlalu rumit
Sistem yang sulit digunakan biasanya tidak bertahan lama.
5. Tidak konsisten
Data yang bolong membuat evaluasi menjadi kurang akurat.
“Apa yang dicatat bisa dipahami. Apa yang dipahami bisa diperbaiki.”
PRINCIPLE • AJWA RESELLER ACADEMY
Praktik Sekarang
Buat sistem pencatatan sederhana untuk penjualanmu.
- Pilih satu tempat untuk mencatat transaksi.
- Buat kolom tanggal, customer, produk, jumlah, dan nilai transaksi.
- Masukkan beberapa transaksi yang sudah pernah kamu lakukan.
- Pastikan data dapat ditemukan kembali dengan mudah.
- Tentukan kapan kamu akan melakukan evaluasi data.
Checkpoint
Sudah Paham?
Pastikan kamu memahami dasar sistem pencatatan penjualan.
Bagus. Sekarang kamu sudah memiliki dasar untuk membangun
sistem pencatatan penjualan yang lebih rapi.
Kamu sudah memahami dasar mencatat dan menggunakan data penjualan agar bisnis lebih mudah dipantau.
